中小微企业办公家具定制攻略,省钱省心不踩坑
对中小微企业来说,办公家具采购是一笔不小的开支,既要控制预算,又要满足使用需求,还要贴合企业形象,定制的时候做好这几步,就能省钱又省心。
第一步:提前梳理需求,确定核心配置
很多企业采购时容易贪大求全,买回来很多用不上的家具,白白浪费预算。中小微企业第一步要先梳理清楚核心需求:目前有多少员工需要工位、需要几个会议室、有没有独立的管理层办公室、接待区要不要配置沙发……先把必须要有的核心列出来,再根据预算增加非必要的休闲家具,避免一开始就超支。比如初创团队十几个人,优先满足开放工位和小型会议桌的需求,接待区可以先用简约沙发代替高端配置,后续规模扩大再逐步升级,能省不少前期投入。
第二步:优先选择模块化定制,适配发展变化
中小微企业发展快,可能一两年就会扩大团队、调整办公布局,选择模块化定制的办公家具,灵活性会高很多。东科的开放式工位全部采用模块化设计,后续增加人员只需要新增单个工位模块,就能和原有工位拼接在一起,风格统一不用全部更换;会议桌也可以选择可拼接的款式,日常小型会议用小尺寸,接待客户或者全员开会可以拼接成大尺寸,一块场地满足多种需求,不用买两张桌子占空间。模块化设计还方便企业搬迁,拆装简单,搬到新场地可以重新组合适配新空间,重复利用率更高,进一步降低了长期使用成本。
第三步:抓核心品质,放宽非核心要求
预算有限的时候,要把钱花在刀刃上:员工每天使用的桌椅是核心,一定要选品质好的,尤其是座椅,要选符合人体工学设计、材质扎实的,能保护员工腰背健康,减少因为不适带来的效率下降;而一些不常使用的文件柜、接待沙发,就可以选择性价比更高的配置,只要环保达标、结构稳固就可以满足需求。环保等级一定不能降,哪怕预算再有限,也要选符合ENF级的板材,甲醛释放量低,员工用着健康,也避免了异味影响日常办公,反而省下了通风散味的时间成本。
第四步:选择本地工厂直营,性价比更高
中小微企业找本地工厂直营的品牌做定制,比找经销商或者外地品牌划算很多:工厂直营省去了多层分销的中间差价,相同品质下价格能低15%-20%;而且本地工厂可以免费上门测量设计,现场沟通需求,调整方案更方便,不会出现设计和实际场地不符的问题;售后响应也更快,出现问题一两天就能上门解决,不会耽误日常办公。东科针对中小微企业还推出了免费设计报价服务,设计师会根据企业预算做方案优化,在不影响使用的前提下帮企业控制成本,做到花小钱办大事。
对中小微企业来说,合适的办公家具不是越贵越好,而是要贴合当前发展阶段的需求,兼顾现在的预算和未来的发展,东科可以根据不同企业的实际情况,定制高性价比的专属方案,帮中小微企业轻松打造好用的办公空间。


